西安市外事侨务办公室国际交流中心

发布日期:2019-04-02

单位名称 西安市外事侨务办公室国际交流中心
宗旨和业务范围 宗旨:为公务出访、接待及国际间友好交流提供服务。业务范围:丝绸之路经济带建设外事工作;服务在西安外籍人士;因公出访团组和国际友人来访行程服务;全市因公电子护照受理、审核、发证和收缴。
住所 西安市未央区凤城八路109号
法定代表人 张勇
开办资金 10万元
经费来源 全额拨款
举办单位 西安市人民政府外事侨务办公室
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
2.8万元 18.5万元
网上名称 西安市外事侨务办公室国际交流中心 从业人数      12人
对《条列》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2018年度,我单位严格遵守国家有关法律法规、《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》。按照遵旨和业务范围开展相关活动。没有涉及变更等事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 2018年度,我单位按照《事业单位登记管理暂行条例》以及《实施细则》,积极稳妥做好全市因公证照管理、外事服务等工作。主要有:一、优化升级“边界接入”系统功能,进一步提升服务质量今年,我中心充分挖掘利用已有资源,进一步提升优化“边界接入”系统功能,实现了网上发放审批结果和下载、打印的功能;根据业务受理进度发生变化,进行短信提醒;增加了有关业务短信催缴功能;还开通了生物信息采集接口,我市已有10余家申办单位通过“边界接入”系统的生物信息采集接口进行自助采集生物信息工作;我们还会将此项便利服务大力推广到市属的医院、学校、国有企业。进一步减少外事专办员往返办事地点的次数,缩短办事耗费的时间,提高办理业务的效率,提升政务服务水平,增强办理业务流程的透明度。二、深入基层单位上门服务,发放外事宣传资料(一)、5月25日,由市外侨办领导带队,我中心与市卫计委、市教育局、市房管局的相关业务处室负责同志赴长安航空公司召开优化涉外服务环境工作联席会议,解决了长安航空公司有关外籍员工医疗、教育、住房方面的具体诉求。(二)、本着大力支持国有企业走出去,服务企业发展的工作思路。我中心于11月12日与相关处室一同赴西电宝鸡电气有限公司为该公司和陕西宝光有限公司的近20位涉外工作人员进行因公出访业务和网上申报系统操作培训。通过此次培训企业外事工作人员将进一步掌握因公出访业务办理程序,能熟练地利用系统进行网上申报,缩短了办理时间,降低了企业成本。今后,我中心将继续上门服务基层单位,为我市打造良好的营商环境做出贡献。(三)、为深入推动下市创建精神文明城市工作,我中心积极行动、认真准备,重新编辑印刷了《西安市民出国(境)礼仪长卷》5万份;截止12月底,已向我市绝大部分区县出入境管理部门、部分大学、企业完成发送工作,并对市民关心的出国礼仪、出国注意事项等方面的问题进行了解答,受到基层民警、办事群众、学校师生、企业职工的一致好评。三、不断创新外籍人士服务手段。随着西安建设国际化大都市步伐的加快,在西安的外籍常驻人口、流动外籍人员的数量也在快速增长,为方便他们实时查询在我市工作、生活、学习等方面有关信息资讯,决定开发“爱上西安”手机应用软件,以帮助外籍人士在西安获得更好地服务体验,满足外籍人士的日常需求。目前项目建设工作稳妥推进。四、落实《西安市城市标志标识完善整改方案》为进一步推进全市公共双语标识的科学化和规范化建设,充分发挥公共双语标识的作用,补充和完善双语标识系统,营造优良的国际语言氛围,提升城市现代化文明程度和国际化宜居水平,完善外国友人在我市工作、学习和生活的外语公共服务功能。我中心正在抓紧制定《西安市公共场所双语标识英文翻译规则》,规则出台后将对我市公共场所双语标识系统进行规范和优化,优化城市国际化语言环境。五、配合完成大型外事活动在西商会、2018第六届丝绸之路经济带城市圆桌会、“第三届中法论坛”、“一带一路”规则标准国际研讨会”、“中日友好活动年”等涉外活动中,中心负责外宾接待、后勤保障等工作,热心、周到、专业高品质的接待得到外宾的认可。六、荣获“全国城市外事服务系统”先进单位称号。2018年11月,在浙江宁波召开了第三十二届全国城市外事服务系统协作会议。我中心荣获本次会议“全国城市外事服务系统”先进单位称号。本次会议的代表分享了改革开放方面的成功经验,对今后更好地服务国家整体外交,推进各城市走向国际化都起到了很好的借鉴作用。我单位目前存在的问题有:单位自身建设还需进一步加强。对外交流业务人员较少、服务质量和水平不足、个别人员对外事工作特殊性以及重要性认识不足、重视程度不够。对外交流程度不够深。目前我市对外交流力度较之前有一定的提升,但交流程度还不够。主要是与我市经济社会发展联系紧密的外国友好城市的建立相对较单一,对外产业交流合作亟待进一步深化。缺乏创新思维。在对外交流的过程中,还是存在沟通途径陈旧、缺少创新性以及创造性。改进措施及未来工作努力方向:加强对外工作建设,完善工作机制。随着我市对外开放步伐加快,涉外活动的逐步增多,我市外事工作量不断增加,自身建设需进一步加强。要进一步科学设置我市外事机构,配优人员,建立完善的外事工作领导协调机制;提升服务质量和水平,不断开创我市外事工作新局面。转变观念,深化对外务实交流合作。做好外事工作,有利用扩大对外开放,吸引外资,促进我市的经济社会发展。要充分发挥我市产业方面的优势,寻求与我市经济关联度高的友好城市并与其进行深化合作,促进我市在对外产业对接、高新技术引进、旅游、文化等方面合作,做到优势互补,相互促进,实现双赢。创新工作思路和方法,促进全市经济社会发展。要加大部门间协调力度,整合涉外资源,充分利用“一带一路”,搭建更加广阔的平台,加强国际间合作往来,扩大对外开放,进一步提升我市国际化开放程度。充分利用对外交往的机会,大力宣传我市的投资环境和资源优势,提高我市的国际知名度和吸引力,引导更多的国际力量关注、参与我市经济社会建设。
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